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✦Bureautique

La gestion documentaire pensée pour la collaboration

ClerDoc centralise, organise et sécurise vos documents pour faciliter la recherche, le partage, la validation et le suivi au quotidien.

DocumentsClassement, OCR & validation
● En ligne
Documents2 480+12%
Validations96+18%
Dossiers184Actifs
Activité documentaire30 derniers jours
Documents récents•••
Contrat prestation.pdfValidé
PDF
Rapport activité.xlsxÀ relire
XLSX
Charte interne.docxPublié
DOCX
◷
+80%

de temps gagné sur la recherche documentaire

OCR
OCR précis

extraction de texte et données clés

⌕
Recherche

instantanée dans vos contenus

✓
Validation

circuits fluides et traçables

Votre quotidien, simplifié

Pourquoi choisir ClerDoc ?

⇧

Import & export

Importez vos documents et exportez-les dans les formats utiles.

OCR

OCR & recherche

Retrouvez rapidement une information dans vos documents.

☷

Validation

Créez des circuits de validation adaptés à vos processus.

🔒

Partage sécurisé

Partagez en interne ou en externe avec des droits maîtrisés.

Espace documentaire
VueFiltrerExporter
Activité128+18%
Traités94+12%
En attente12-8%
ÉlémentStatutMise à jour
Dossier client #2048ValidéAujourd’hui
Rapport activitéEn coursHier
Projet ClerDevValidé12/08
SynchronisationPlanifié11/08
Fonctionnalités

Fonctionnalités clés

  • ✓Bibliothèque documentaire centralisée
  • ✓Métadonnées, tags et classement
  • ✓Historique et versions des documents
  • ✓Commentaires et annotations collaboratives
  • ✓Circuits de validation personnalisés
  • ✓OCR avancé et extraction de texte
  • ✓Conversion de documents selon les besoins
  • ✓Archivage et politiques de rétention
Conçu pour vos métiers

Cas d’usage

▦

Services administratifs

Centralisez courriers, contrats, factures et documents internes.

⚖

Départements juridiques

Suivez contrats et pièces avec traçabilité et circuits de validation.

👥

Équipes opérationnelles

Partagez la bonne information avec les bonnes personnes.

De l’idée au résultat

Notre méthode

1

Audit

Analyse des flux, documents et règles d’accès.

2

Configuration

Paramétrage de l’arborescence, des rôles et validations.

3

Import & formation

Reprise des documents et accompagnement des équipes.

4

Accompagnement

Suivi de l’adoption et ajustements continus.

↗

Modernisez vos processus documentaires

Centralisez l’information et gagnez en efficacité dès aujourd’hui.